为了更好地规范业务、有效发挥档案功能，潜江市食药检所在酷热难耐的7月份，加班加点，安排专人着手对所里所有档案进行整理。
      档案是历史的真凭实据，是第一手参考资料，对机关开展工作具有不可替代的意义。该所高度重视档案整理工作，采取多项措施切实保障档案整理工作顺利开展。一是加强知识学习。认真学习《档案法》，全面掌握文件材料归档、档案保管、保密、鉴定销毁、查阅利用以及重大活动档案登记等制度；二是优化管理环境。购置了档案盒、装订机等档案整理工具，配备了相应的硬件软件设备以便于档案的电子化管理，并设立了专门档案管理室，设置专业档案柜，使得档案资料排列存放有序，方便随时查阅；三是扎实开展工作。将档案分为三类：业务类、综合办公类、财务类，分别以“件”的形式整理装订成册，其中业务类2014年档案共有853份药品、100份豆制品，为所里开展各项工作提供重要依据。

（消息来源：潜江市所）